Come usare le etichette per organizzare il magazzino: 7 consigli per trasformare armadi e dispense in un sistema di organizzazione funzionale

Che cos’è un sistema organizzativo?

Un sistema organizzativo è un insieme di sistemi che lavorano insieme per migliorare l’efficienza e l’efficacia dell’organizzazione. I sistemi possono essere sistemi organizzativi, processi, software e strumenti. I sistemi organizzativi comprendono un sistema visivo, come un sistema di etichettatura a colori; un sistema fisico, come un sistema di archiviazione; e un sistema di dati, come un sistema di tracciamento degli inventari e degli ordini. L’insieme dei sistemi organizzativi crea un sistema organizzativo.

Come etichettare il magazzino con i cartellini

Il sistema di etichettatura è il sistema di etichettatura più semplice e diffuso. I sistemi di etichettatura sono economici, facili da implementare e si possono trovare in molte forme, dimensioni e colori diversi. Per utilizzare questo sistema, è sufficiente apporre un cartellino di carta su ogni articolo che si desidera etichettare, quindi applicare un pezzo di cartellino di carta all’oggetto. Le parole e/o i numeri sono così facilmente visibili. Questo sistema è il più conveniente e può essere trovato in quasi tutti i colori, il che lo rende un modo semplice per etichettare il vostro inventario. Tuttavia, poiché le parole e/o i numeri si trovano sull’etichetta e non sull’oggetto, è necessario fare attenzione a come si conservano gli articoli. Se si mette l’articolo etichettato su un lato, con le etichette in vista, si può confondere l’oggetto.

Usare un codice colore per i diversi tipi di oggetti

La codifica a colori può essere un potente sistema visivo per aiutarvi a trovare gli oggetti. Con questo sistema, si prende un pennarello indelebile e si codificano i diversi tipi di oggetti per renderli più facili da trovare. Può essere utile codificare a colori diversi tipi di oggetti, come indumenti, biancheria, giocattoli e attrezzature sportive. I sistemi di codifica a colori sono utili perché consentono di vedere a colpo d’occhio cosa c’è all’interno degli articoli, rendendo più facile trovare quello che si sta cercando. Anche se un sistema di codifica a colori può sembrare un modo semplice per organizzare il magazzino, è importante fare attenzione quando lo si utilizza. Può essere facile etichettare più articoli per errore o etichettare articoli che non si desidera codificare.

Prima di iniziare a etichettare, assicuratevi di aver definito chiaramente gli articoli da codificare. Questo vi aiuterà a determinare quali articoli includere. Se non si sa cosa si vuole codificare con i colori, sarà difficile determinare quali elementi devono essere codificati con i colori. È utile anche pensare a come verranno utilizzati gli articoli. Ad esempio, se si codificano i colori delle attrezzature sportive, è possibile che si vogliano codificare diverse attrezzature sportive, come quelle per il nuoto, il calcio e la pallacanestro.

Usate i divisori per organizzarvi per categoria

I divisori sono in genere fogli di carta o plastica opaca da 3/4 di pollice che possono essere utilizzati per organizzare gli articoli per categoria. Questi fogli sono venduti in genere in un set di tre o quattro fogli, il che facilita la creazione di separatori per organizzare gli articoli per categoria. L’uso di divisori e divisori con un sistema di codifica a colori è utile perché consente di vedere facilmente gli articoli di ogni categoria. Questo sistema è utile perché permette di vedere a colpo d’occhio cosa c’è in ogni categoria, rendendo più facile trovare l’oggetto che si sta cercando.

I divisori hanno anche altri vantaggi. Sono facili da spostare e robusti, il che li rende un’ottima opzione per un sistema di organizzazione fai-da-te. Sono anche poco costosi e si trovano nella maggior parte dei negozi di articoli per ufficio.

Appendere la merce secca

Appendere i prodotti secchi può essere un ottimo metodo di organizzazione per i prodotti secchi. I prodotti secchi sono in genere articoli più pesanti dei liquidi, come asciugamani di carta, carta igienica e tovaglioli. Questi articoli sono generalmente conservati in contenitori di plastica trasparenti, che possono essere difficili da trovare. Appendendo questi articoli, è possibile vedere a colpo d’occhio quali contenitori sono vuoti e quali sono pieni. Questo può essere utile perché permette di accedere facilmente agli articoli di cui si ha bisogno senza dover cercare nell’intero contenitore.

Appendere gli articoli secchi è un modo semplice per organizzarli. Basta trovare un posto dove appendere i contenitori, come l’anta della dispensa o lo scaffale dell’armadio, ed etichettare i contenitori come si farebbe con qualsiasi altro sistema di etichettatura.

Appendere gli articoli umidi

Appendere i prodotti umidi può essere un ottimo metodo di organizzazione per dispense e cucine. In genere questi articoli sono conservati in contenitori di plastica, che possono essere difficili da trovare quando si cercano. Appendendo questi contenitori, è possibile vedere a colpo d’occhio quali sono quelli che contengono alimenti e quali sono vuoti. Questo può essere utile perché permette di accedere facilmente agli alimenti senza doverli cercare per intero.

Appendere gli articoli umidi è un modo semplice per organizzare gli alimenti in una dispensa o in cucina. Basta trovare un posto dove appendere i contenitori ed etichettarli come si farebbe con qualsiasi altro sistema di etichettatura.

Aggiungere un ripiano per gli articoli di uso frequente

Uno scaffale è un’ottima aggiunta al vostro magazzino per riporre gli oggetti di uso frequente. Gli scaffali sono tipicamente in legno, metallo o plastica, per cui sono facili da trovare e da installare. In genere vengono appesi a una parete o a una trave del magazzino, consentendo di vedere quali articoli sono presenti sullo scaffale.

Gli scaffali sono ideali per conservare gli articoli usati di frequente, come spezie, prodotti per la pulizia, utensili da cucina e attrezzi. Sono anche un modo semplice per creare più spazio nel magazzino, perché è possibile impilare o riporre gli articoli sugli scaffali piuttosto che in cassetti o armadi.

Aggiungete un cassetto per gli articoli usati raramente.

I cassetti sono ideali per riporre gli oggetti usati raramente, come graffette, penne, matite e minuteria. In genere sono realizzati in legno, metallo o plastica e consentono di vedere cosa c’è all’interno del cassetto.

I cassetti sono in genere ideali per riporre gli oggetti che vengono utilizzati di rado, come graffette, penne, matite e minuteria. Possono anche essere utili per separare gruppi di oggetti correlati, come penne, matite e gomme. Questo può essere utile perché permette di vedere a colpo d’occhio quali oggetti sono raggruppati nello stesso cassetto.

Chiudere il cerchio

Un magazzino organizzato può essere uno strumento potente per la vostra attività. Può aiutarvi a vedere ciò che avete e ad assicurarvi di avere tutto ciò che vi serve. Un magazzino organizzato può anche aiutarvi a trovare gli articoli che sono sepolti in fondo all’armadio o sotto una pila di carte. Con un magazzino organizzato, può essere più facile rimanere organizzati e avere più tempo per concentrarsi su ciò che conta di più nella vostra attività.